Вдогонку к предыдущей статье о том, как просто сделать конвертацию текстового документа из Word в ПДФ-формат, хочу озвучить ещё один вариант. Он хорошо подойдёт для небольших текстовых файлов с небольшим количеством графики. Впрочем, может и для больших подойдёт – я просто ещё не пробовал. На этот раз будем использовать специальный сервис, который находится в интернете.

Этот сервис позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf). Называется он Doc2PDF и доступен в нескольких языковых версиях. Чтобы попасть на русскоязычную версию и конвертировать ваш файл в пдф-формат:

• Перейдите по ссылке на сайт doc2pdf.net
• В самом низу вы увидите форму " Преобразовать документ: "
• В поле "Файл" нужно указать путь к вашему исходному файлу, который находится на вашем компьютере. Для этого жмите кнопку "Обзор", найдите файл, выделите его и нажмите "Открыть".
• В поле "В формат:" должно быть написано "Adobe Acrobat PDF (.pdf)". Если там что-то иное, то нажав на стрелочку в правой части поля выберите нужное. Ранее там была ещё возможность выбора преобразования документа Word (.doc/.docx) в формат OpenOffice (odt).
• Теперь жмите на кнопку "Преобразовать этот документ"

После этого начнётся загрузка вашего документа на сервер сервиса. Там произойдёт его преобразование в PDF. После окончания конвертирования сервер отдаст ссылку на скачивание готового файла вашему браузеру.

Появится соответствующее окно. Как вовремя обычного скачивания файла браузером.

• Выберите "Сохранить". Если выберите "Открыть", то документ начнёт открываться в браузере. В таком случае придётся его сохранить через меню "Файл"
• В системном окне укажите место на компьютере, где вы хотите видеть файл, и нажмите "Сохранить".

Произойдёт загрузка файла на комп и вы сможете сразу его открыть и посмотреть, а дальше использовать его по своему назначению

Такой способ преобразования документов из формата Doc в PDF действительно достаточно прост. Однако требует вашего интернет-трафика для его использования. И хорошей скорости подключения к сети Интернет. Поэтому сами оценивайте по ситуации, когда и насколько вам нужен этот или подобный онлайн-сервис. Впрочем, знать о его существовании нужно и может быть полезно, когда работаешь не на своём компьютере. Но, думаю, с ним можно работать, если ваш файл имеет вес не более 2МБ.

Видеоподкаст

Содержание - Как конвертировать текстовые файлы Word в PDF формат через онлайн сервис doc2pdf. Отлично подходит для небольших текстовых файлов

Как преобразовать текст из формата Word в PDF? Подобный вопрос вполне может возникнуть у вас, когда нужно передать документ клиенту по электронке, создать свою электронную книгу или инструкцию или отправить резюме на соискание должности. Если вы давно читаете мой блог, то открыть ПДФ-документ для вас уже не представляется сложным. Для этого можно использовать бесплатные программы "Foxit Reader" и "Adobe Reader". А вот вопрос создания такого электронного документа из текстового документа созданного в Ворде я ещё серьёзно не рассматривал.

Для этой процедуры создано и успешно используется много программ, бесплатных или требующих лицензию. Например: "PrimoPDF", " doPDF", "ABBYY PDF Transformer 3.0", "Solid Converter PDF" и конечно же "Adobe Acrobat". Работают они по разному. Одни работают, как отдельная программа в которой можно сделать различные настройки для конечного документа. Другие встраиваются в систему в виде виртуального принтера и создают документ, когда вы выводите его стандартным образом на печать, но выбираете не физический принтер, а виртуальный. Документ тогда сохраняется в специальную папку. Обычно она находится в папке "Мои документы".

Так, кстати, работает бесплатное приложение устанавливаемое с Foxit Reader. Правда на всех страницах такого документа ставится изображение копирайта программы, что нам совсем не нужно. Однако ещё в Foxit Reader есть такая полезная функция редактирования, как создание меню для просматриваемого документа.

Существуют также и онлайновые сервисы для конвертации в PDF текстовых документов. Но в данной публикации я буду рассматривать другие базовые варианты конвертирования текстовых DOC-файлов в формат PDF.

Как конвертировать документ из Word в PDF в OpenOffice 3

Одним из самых простых способов превратить документ с текстом и картинками в пдф-формат, является использование бесплатного офисного пакета OpenOffice, уже рассмотренного на блоге ранее.

Для того, чтобы это сделать, нужно:

• Открыть документ в данной программе.
• Нажать на иконку в меню с надписью "PDF"
• В появившемся окне "Экспорт" выберите папку для сохранения (по-умолчанию та же, где находится исходный документ), введите желаемое имя файла и нажмите кнопку "Сохранить"

После непродолжительного ожидания документ в новом пдф-формате будет создан в указанной папке. Его можно открывать, пересылать и использовать с той целью, с которой он создан. Файл будет сохранён с дефолтными настройками, которые обычно стоят на получение наилучшего результата. Но, если у вас в файле много изображений, то файл получится довольно большой.

Для того, чтобы изменить ситуацию нужно производить преобразование немного по другому.

• Нажмите в меню на "Файл", а затем на "Экспорт в PDF..."
• Во вкладке "Общие" найдите раздел "Изображение"
• Там отрегулируйте параметры "JPEG-сжатие - Качество" и "Разрешение изображения. Чем выше параметры, тем лучше качество документа в результате и больше его вес.
• Жмите на "Экспорт" и создавайте ПДФ_документ.

В этом же окне можно настроить ещё много параметров, в том числе и назначить пароль для открытия документа (вкладка "Безопасность"). Если в документе есть внешние ссылки и ссылки для навигации по самому документу, то нужно настроить соответствующие параметры во вкладке "Ссылки".

В целом это довольно простой способ конвертировать текстовый документ в электронную книгу. Естественно, если вы используете в своей практике OpenOffice.

Как преобразовать документ из Word в PDF в MS Word 2007

В дефолтной версии пакета Microsoft Office 2007 нет PDF-конвертера. Он планировался, но компания Adobe, владеющая правами на формат, запретила его включение в пакет. Тем не менее для желающих на сайте Microsoft выложен плагин для MS Word 2007: "Microsoft Save as PDF or XPS"e. Он весит чуть меньше мегабайта.

Чтобы его установить нужно:

• Скачать его (с файлообменника или оффсайта, по указанной выше ссылке).
• Установить плагин, запустив скачанный файл. Нужно будет поставить галочку под предупреждением и нажать "Continue".
• После окончания инсталляции, нажмите "ОК"

Далее открываете документ в Ворде и:

• Кликаете на кнопку "Office" (в левом верхнем углу)
• Жмите "Сохранить как..." и далее жмите "PDF или XPS"
• Появится окно "Опубликовать как PDF или XPS".
• В окне выберите целевую папку сохранения
• Введите имя файла
• Выберите способ оптимизации "Стандартная" или "Минимальный размер"
• Жмите "Опубликовать"

Если вы не сняли чекбокс (галочку) "Открыть файл после публикации", то после обработки файл откроется в вашей программе-ридере для просмотра PDF-документов.

Всё описанное справедливо для Microsoft Word 2007. Для других версий этой программы такие плагины мне пока не известны.

Видеоподкаст

Большинство из нас прекрасно знает пакет программ Microsoft Office. Даже если не подозревает о том, что знает ))) На учёбе, работе или дома мы создаём с его помощью текстовые документы (в Word), таблицы (в Excel), разнообразные презентации (в PowerPoint), реже базы данных и другие документы. Не стоит забывать, что продукт этот платный. Поэтому стоит знать, какие бесплатные альтернативы ему существуют.

Конечно, если у вас стоит лицензия, то беспокоиться незачем. А если нет? И новые изменения в законодательстве наконец-то начнут строго исполняться? Посему, беру к рассмотру бесплатный офисный пакет OpenOffice 3.3.0. Ещё несколько лет назад я уже работал с данным пакетом, но тогда он был ещё достаточно сыроват. На данный момент он уже вполне способен обеспечить нам нужный функционал работая не только со своим родным форматом файлов ODF (.odt), но и с форматами от Мелкософта: DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, РРТ, PPS. Просто не нужно забывать, что если вы хотите, чтобы документы, созданные в OpenOffice, можно было открыть в Microsoft Office, их нужно сохранять в соответствующих форматах.

OpenOffice является полностью бесплатным офисным пакетом, не требующим лицензий для его использования, как дома, так и в компаниях. Он разрабатывается под эгидой корпорации ORACLE. Благодаря тому, что программный код пакета открыт для сторонних программистов, данный продукт может быть адаптирован под конкретные нужды. Что уже активно и делается сторонними разработчиками. А наиболее удачные решения используются в дальнейшем развитии продукта. Я буду рассматривать установку и некоторые особенности базовой версии программы.

Скачиваем и устанавливаем OpenOffice 3.3.0

Для того чтобы скачать дистрибутив пакета OpenOffice 3.3.0 необходимо пройти на официальный сайт проекта или взять его с файлообменника. Чтобы скачать OpenOffice 3.3.0 с оффсайта, проделайте следующие операции.

• Откройте страницу по адресу http://ru.openoffice.org/. Здесь вы найдёте ссылки на разные разделы портала, где сможете найти дополнительную информацию о пакете и работе с ним, скачать дополнения и шаблоны документов для себя, оказать помощь проекту.
• Пройдите по ссылке "Скачать OpenOffice.org".
• На странице "Загрузить OpenOffice.org" вы увидите два баннера. Первый ведёт к скачиванию базовой версии программы, а второй к скачиванию "OpenOffice.org PRO". Второй является разработкой на основе базовой версии от сторонней фирмы и включает в себя интегрированные словари русского языка и улучшенную работу с кириллическими текстами. Он также является бесплатным. Скачивайте ту версию, что желаете. Я скачиваю базовую версию, а затем уже устанавливаю дополнения в виде словарей и т.д.
• После перехода по баннеру "OpenOffice.org" вы попадёте на страницу, на которой жмите на ссылку "Download OpenOffice.org 3.3.0"
• На следующей странице в ваш браузер сервер программы должен отдать на скачивание ее дистрибутив. Появится окно, в котором жмите "Сохранить", выберите папку для загрузки и жмите кнопку "Сохранить". Я, кстати использую для скачивания программу Download Master, которая перехватывает закачки у браузера.

Вес файла около 147МБ, поэтому нужно будет подождать его загрузки требуемое вашим интернет-соединением время. После скачивания файла программы необходимо запустить его для установки.

• Двойным кликом запускаем файл
• В появившемся диалоговом окне жмите "Далее"
• Выбираем папку, в которую распакуются файлы для установки или соглашаемся с предложенным адресом и жмём "Распаковать". После установки эту папку можно удалить.
• Во время распаковки программа может потребовать остановить работу некоторых включенных программ, что нужно будет сделать. После распаковки появится окно установщика, в котором жмите "Далее"
• В новом окне определитесь с тем устанавливаете вы данный продукт только для того пользователя компьютера, под которым им пользуетесь, или хотите, чтобы он был доступен для работы всем пользователям компьютера. Это актуально только, если компьютером пользуются несколько человек, каждый под отдельным именем пользователя. Жмите "Далее"
• В новом окне оставьте установку "Обычная" и жмите "Далее".
• Опять откроется окно, в котором определитесь, нужен ли вам значок программы на рабочем столе или нет, и жмите "Установить".
• Наконец-то начнётся установка собственно программного пакета OpenOffice, в конце которой появится окно, в котором нужно нажать кнопку "Готово". Возможно, во время установки программа будет обновлять JAVA-приложение на компьютере – не препятствуйте этому.

Ищите на рабочем столе ярлык " OpenOffice.org 3.3" и запускайте программу. Или же запустите ее, или конкретный модуль, через меню "ПУСК-Все программы". Во время запуска вас могут попросить зарегистрировать свою версию программы. Это не обязательная опция и вы можете ее или проигнорировать или пройти несложную регистрацию для обеспечения разработчиков статистикой об использовании программы.

Краткий обзор программного пакета OpenOffice.org

Интерфейс стартового окна программы, после запуска по ярлыку предложит вам создать следующие типы документов:

• "Текстовый документ" – аналог вордовского, за который отвечает модуль OpenOffice.org Writer
• "Электронная таблица" – аналог экселя, модуль OpenOffice.org Calc
• "Презентация" – аналог поверпойнта, мод OpenOffice.org Impress
• "Рисунок" - работа с изображениями, мод OpenOffice.org Draw
• "База данных" – создание баз данных, мод OpenOffice.org Base
• "Формула" – мастер создания математических и физических формул OpenOffice.org Mach

Кроме того есть дополнительные кнопки.

• "Открыть" – находите и открываете нужный документ с помощью OpenOffice.
• "Шаблоны" – выбираете шаблоны документов и презентаций для дальнешей работы с ними.

Также вы можете открыть каждый модуль через меню "Пуск" или с помощью вызова контекстного меню на конкретном файле и выбора в подменю "Открыть с помощью..." соответствующего модуля OpenOffice.org.

На работе с конкретными модулями я, наверное, останавливаться не буду, поскольку она подобна работе с соответствующими программами из пакета Microsoft Office. Интерфейс программ, на мой взгляд, аналогичен версии MS Office 2003. Поэтому, людям имеющим опыт работы с Word и Excel, не будет большого труда разобраться с Writer и Calc.

Признаюсь честно, что у меня пока стоят оба программных пакета MS Office 2007 и OpenOffice 3.3.0. В последнем есть несколько функций, которые дают ему некоторые преимущества. Там можно одной кнопкой экспортировать документ в PDF-формат. При этом есть и настройки качества получаемого результата. Также есть и хороший конвертер документов в HTML-формат для публикации их в интернете. Последним я, правда, пользуюсь достаточно редко.

Рассматривая эволюцию пакета ОпенОфис в разрезе лет, я лично вижу его значительный рост в последние годы в плате качества. Однако напомню, что оригинальные файлы с расширением ".odt" не смогут быть открыты с помощью пакета MS Office. Сохраняйте файлы в нужном вам формате – OpenOffice это делать позволяет.

Видеоподкаст

Обзор установки офисного пакета OpenOffice 3.3.0 Скачиваем, устанавливаем, инсталлируем расширения. Произведён обзор программных модулей, аналогичных программам из пакета Microsoft Office (Word 2010 - текстовые, Excel 2010 - таблицы, PowerPoint 2010 - презентации)