Данная статья навеяна прошедшим праздником и, я думаю, будет полезна многим к наступающему 8 Марта. Речь пойдёт о том, как разослать одно поздравительное или информационное письмо на несколько адресов с помощью почтовой программы Outlook Express. Кто ещё ей не пользуется, то напомню, что это бесплатная встроенная в вашу операционную систему почтовая программа. Правда с большим количеством ящиков с ней работать не удобно. Но, если у вас всего один почтовый ящик, то вполне достаточно. Сразу определимся в том, что спамом мы с вами не занимаемся. Рассылка должна делаться только на адреса знакомых и фирм, с которыми вы реально переписываетесь и они присутствуют в вашем контакт-листе.

Причём последнее особенно важно, поскольку иначе уменьшить ручную работу не получится. Поэтому начнём с того, как электронный адрес занести в контакты.

Тут есть несколько вариантов.

Вариант 1:

• Отмечаем письмо в папке "Входящие" одним кликом.
• Открываем вкладку "Сервис" в верхнем горизонтальном меню.
• Кликаем на "Добавить отправителя в адресную книгу"

Появляется контакт, который вы можете отредактировать в адресной книге кликнув на иконку "Адреса" сверху справа. Или жмите: Сервис -> Адресная книга -> нужный контакт.

Вариант 2:

• Открываете письмо от адресата и делаете двойной клик мышкой на имени/адресе отправителя справа от слова "От:"
• Кликаете на "Добавить в адресную книгу"
• В появившейся форме можете отредактировать информацию о адресате
• Жмите "ОК" – контакт появится в адресной книге

Вариант 3:

• Слева внизу видите вкладку "Контакты" – наведите курсор на чёрный треугольник
• Нажмите на появившуюся вкладочку "Создать контакт"
• Появится форма в которой нужно заполнить поля с информацией. Обязательные поля: адрес электронной почты и имя
• После нажатия на "ОК", контакт появится в списке

Как добавить в контакты сразу много адресатов, в программе Outlook Express я не обнаружил. Поэтому переходим к следующему, в принципе самому простому, пункту. А именно: отправке одного письма на несколько адресатов.

• Первым пунктом вы создаёте собственно само письмо. Начать создание письма можно или нажав кнопки "Создать..." или "Ответить...". А можно просто выбрать контакт в форме "Контакты" слева внизу – после нажатия появится форма создания письма.
• Заполняете тему и текст письма.
• Далее жмёте на "Кому:" или на "Копия:". Появится форма "Выбрать получателей"
• В левой колонке выбираете контакт и жмёте на кнопку "Кому ->" или на "Копия ->". В соответствующее поле добавится выбранный контакт.
• Можно также добавить и группу контактов. Для этого используются кнопки: "Ctrl" – если нужно выбрать отдельные контакты из группы, "Shift" – если нужно выбрать контакты идущие подряд. И таким же образом, как и отдельный контакт, они добавляются в поля "Получатели сообщения".
• Жмёте "ОК" и опять оказываетесь в форме отправки письма, но уже с добавленными адресатами.
• Жмёте "Отправить" и рассылка сделана.

Подобным же образом возможно делать отсылку письма на несколько адресов и в других почтовых программах. Принцип реализации функции в них схож. Но конечно же существуют и индивидуальные различия в разных программах.

Напоследок замечу один момент. Если ваши адресаты находятся на бесплатных почтовых сервисах, то рассылка сотен писем одного содержания может восприниматься сервисом как спам и блокироваться. Поэтому, наверное лучше отправлять письма на небольшие группы. Хотя это всё проверяется практикой.

Видеообзор "Outlook Express - массовая рассылка письма":