Как отсылать одно письмо на несколько адресов сразу

массовая рассылка

Данная статья навеяна прошедшим праздником и, я думаю, будет полезна многим к наступающему 8 Марта. Речь пойдёт о том, как разослать одно поздравительное или информационное письмо на несколько адресов с помощью почтовой программы Outlook Express. Кто ещё ей не пользуется, то напомню, что это бесплатная встроенная в вашу операционную систему почтовая программа. Правда с большим количеством ящиков с ней работать не удобно. Но, если у вас всего один почтовый ящик, то вполне достаточно. Сразу определимся в том, что спамом мы с вами не занимаемся. Рассылка должна делаться только на адреса знакомых и фирм, с которыми вы реально переписываетесь и они присутствуют в вашем контакт-листе.

Причём последнее особенно важно, поскольку иначе уменьшить ручную работу не получится. Поэтому начнём с того, как электронный адрес занести в контакты.

Тут есть несколько вариантов.

Вариант 1:

  • Отмечаем письмо в папке "Входящие" одним кликом.
  • Открываем вкладку "Сервис" в верхнем горизонтальном меню.
  • Кликаем на "Добавить отправителя в адресную книгу"

Появляется контакт, который вы можете отредактировать в адресной книге кликнув на иконку "Адреса" сверху справа. Или жмите: Сервис -> Адресная книга -> нужный контакт.

Вариант 2:

  • Открываете письмо от адресата и делаете двойной клик мышкой на имени/адресе отправителя справа от слова "От:"
  • Кликаете на "Добавить в адресную книгу"
  • В появившейся форме можете отредактировать информацию о адресате
  • Жмите "ОК" – контакт появится в адресной книге

Вариант 3:

  • Слева внизу видите вкладку "Контакты" – наведите курсор на чёрный треугольник
  • Нажмите на появившуюся вкладочку "Создать контакт"
  • Появится форма в которой нужно заполнить поля с информацией. Обязательные поля: адрес электронной почты и имя
  • После нажатия на "ОК", контакт появится в списке


Как добавить в контакты сразу много адресатов, в программе Outlook Express я не обнаружил. Поэтому переходим к следующему, в принципе самому простому, пункту. А именно: отправке одного письма на несколько адресатов.

  • Первым пунктом вы создаёте собственно само письмо. Начать создание письма можно или нажав кнопки "Создать..." или "Ответить...". А можно просто выбрать контакт в форме "Контакты" слева внизу – после нажатия появится форма создания письма.
  • Заполняете тему и текст письма.
  • Далее жмёте на "Кому:" или на "Копия:". Появится форма "Выбрать получателей"
  • В левой колонке выбираете контакт и жмёте на кнопку "Кому ->" или на "Копия ->". В соответствующее поле добавится выбранный контакт.
  • Можно также добавить и группу контактов. Для этого используются кнопки: "Ctrl" – если нужно выбрать отдельные контакты из группы, "Shift" – если нужно выбрать контакты идущие подряд. И таким же образом, как и отдельный контакт, они добавляются в поля "Получатели сообщения".
  • Жмёте "ОК" и опять оказываетесь в форме отправки письма, но уже с добавленными адресатами.
  • Жмёте "Отправить" и рассылка сделана.

Подобным же образом возможно делать отсылку письма на несколько адресов и в других почтовых программах. Принцип реализации функции в них схож. Но конечно же существуют и индивидуальные различия в разных программах.

Напоследок замечу один момент. Если ваши адресаты находятся на бесплатных почтовых сервисах, то рассылка сотен писем одного содержания может восприниматься сервисом как спам и блокироваться. Поэтому, наверное лучше отправлять письма на небольшие группы. Хотя это всё проверяется практикой.




Видеообзор "Outlook Express - массовая рассылка письма":

Порекомендуйте сайт другим:


Если Вам понравилась статья, то Вы можете:

Комментарии к этой заметке больше не принимаются.


Подпишитесь на Бесплатную Почтовую Электронную Рассылку "Новичкам Популярно об Интернет":

подписка

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

Рейтинг популярности - на эти заметки чаще всего ссылаются:

февраль, 2010
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28