В своей профессиональной деятельности, или во время учёбы, многие сталкиваются с необходимостью переносить информацию с веб-страниц в вордовские документы. В большинстве случаев, когда нужно перенести только текст, проблем не возникает. Просто выделяется нужный фрагмент текста, копируется и вставляется в документ. Если нужно сохранить картинки, то также можно просто использовать возможности браузера. Однако проблемы возникают, когда нужно скопировать таблицу с информацией. В этом случае простым копированием не обойтись.

Чтобы решить подобную проблему необходимо произвести следующие действия:

• Нужно сохранить страницу на компьютер в виде веб-архива: Файл - Сохранить как... - выбрать тип файла "Веб-архив (единственный файл)" –выбрать папку для сохранения – нажать "Сохранить". Подробнее процедура описана в статье "Как сохранить страницу сайта в своём компьютере".
• Открыть сохранённый файл с помощью программы Word из программного пакета Microsoft Office . Тут можно идти двумя путями. Можно сначала открыть программу MS Office Word, а уже из нее через функцию "Файл – Открыть" открыть файл. Или кликнуть на файле правой кнопкой мыши, а в появившемся контекстном меню с помощью функции "Открыть с помощью" находите Word и открываете файл.
• После открытия документ будет открыт в виде веб страницы. Чтобы привести страницу к обычному виду надо нажать "Вид – Разметка страницы".
• В связи с тем, что в виде веб-архива сохраняется страница полностью со всей структурой дизайна, то необходимо удалить лишние модули и оставить только необходимую информацию (текст, изображения, таблицы). Различные модули структуры страницы могут быть как в виде таблиц, так и в виде текста или графики. Для их удаления выделяете их и удаляете с помощью клавиш "Backspace" или "Del". Также следует заметить, что вы столкнётесь с тем, что страница в Ворде может отобразится не так, как в браузере, а "разбросанной". Это происходит в связи с особенностями построения дизайна интернет страниц (в данном случае "дивовый" дизайн – построение с помощью тегов "DIV"). А в случае жёсткого табличного дизайна страница в ворде будет отображена также, как и в браузере (в большинстве случаев).

После очистки документа от лишних блоков и информации, получаем нужный вид документа, который необходимо сохранить уже в виде документа Word. Для этого:

• Жмите "Файл" (в Word 2003) или кнопку "Office" (в Word 2007), а затем "Сохранить как".
• Выберите тип файла (в общем случае ".doc" – документ Word 2003-2007) и сохраните файл в нужную папку. В новых версиях Word (2007 или Microsoft Office 2010) по-умолчанию документы сохраняются с расширением ".docx". Но есть возможность выбрать ".doc", если документ будет просматриваться в Ворде ранних версий

Полученный документ вы уже далее можете использовать по своему усмотрению для создания отчётов, презентаций или рефератов.

Видеоподкаст - "Web page in Word / Веб страница в документ Ворд" Скачать на компьютер видео в AVI формате с (Deposit Files или Letitbit.net)