Как Конвертировать Документ из Word в PDF

ворд в пдф

Как преобразовать текст из формата Word в PDF? Подобный вопрос вполне может возникнуть у вас, когда нужно передать документ клиенту по электронке, создать свою электронную книгу или инструкцию или отправить резюме на соискание должности. Если вы давно читаете мой блог, то открыть ПДФ-документ для вас уже не представляется сложным. Для этого можно использовать бесплатные программы "Foxit Reader" и "Adobe Reader". А вот вопрос создания такого электронного документа из текстового документа созданного в Ворде я ещё серьёзно не рассматривал.

Для этой процедуры создано и успешно используется много программ, бесплатных или требующих лицензию. Например: "PrimoPDF", " doPDF", "ABBYY PDF Transformer 3.0", "Solid Converter PDF" и конечно же "Adobe Acrobat". Работают они по разному. Одни работают, как отдельная программа в которой можно сделать различные настройки для конечного документа. Другие встраиваются в систему в виде виртуального принтера и создают документ, когда вы выводите его стандартным образом на печать, но выбираете не физический принтер, а виртуальный. Документ тогда сохраняется в специальную папку. Обычно она находится в папке "Мои документы".

Так, кстати, работает бесплатное приложение устанавливаемое с Foxit Reader. Правда на всех страницах такого документа ставится изображение копирайта программы, что нам совсем не нужно. Однако ещё в Foxit Reader есть такая полезная функция редактирования, как создание меню для просматриваемого документа.


Существуют также и онлайновые сервисы для конвертации в PDF текстовых документов. Но в данной публикации я буду рассматривать другие базовые варианты конвертирования текстовых DOC-файлов в формат PDF.

Как конвертировать документ из Word в PDF в OpenOffice 3

Одним из самых простых способов превратить документ с текстом и картинками в пдф-формат, является использование бесплатного офисного пакета OpenOffice, уже рассмотренного на блоге ранее.

Для того, чтобы это сделать, нужно:

  • Открыть документ в данной программе.
  • Нажать на иконку в меню с надписью "PDF"
  • В появившемся окне "Экспорт" выберите папку для сохранения (по-умолчанию та же, где находится исходный документ), введите желаемое имя файла и нажмите кнопку "Сохранить"


инетрфейс опеноффиса пдф-конвертера


После непродолжительного ожидания документ в новом пдф-формате будет создан в указанной папке. Его можно открывать, пересылать и использовать с той целью, с которой он создан. Файл будет сохранён с дефолтными настройками, которые обычно стоят на получение наилучшего результата. Но, если у вас в файле много изображений, то файл получится довольно большой.

Для того, чтобы изменить ситуацию нужно производить преобразование немного по другому.

  • Нажмите в меню на "Файл", а затем на "Экспорт в PDF..."
  • Во вкладке "Общие" найдите раздел "Изображение"
  • Там отрегулируйте параметры "JPEG-сжатие - Качество" и "Разрешение изображения. Чем выше параметры, тем лучше качество документа в результате и больше его вес.
  • Жмите на "Экспорт" и создавайте ПДФ_документ.

В этом же окне можно настроить ещё много параметров, в том числе и назначить пароль для открытия документа (вкладка "Безопасность"). Если в документе есть внешние ссылки и ссылки для навигации по самому документу, то нужно настроить соответствующие параметры во вкладке "Ссылки".

В целом это довольно простой способ конвертировать текстовый документ в электронную книгу. Естественно, если вы используете в своей практике OpenOffice.

Как преобразовать документ из Word в PDF в MS Word 2007

В дефолтной версии пакета Microsoft Office 2007 нет PDF-конвертера. Он планировался, но компания Adobe, владеющая правами на формат, запретила его включение в пакет. Тем не менее для желающих на сайте Microsoft выложен плагин для MS Word 2007: "Microsoft Save as PDF or XPS"e. Он весит чуть меньше мегабайта.

Чтобы его установить нужно:

  • Скачать его (с файлообменника или оффсайта, по указанной выше ссылке).
  • Установить плагин, запустив скачанный файл. Нужно будет поставить галочку под предупреждением и нажать "Continue".
  • После окончания инсталляции, нажмите "ОК"

Далее открываете документ в Ворде и:

  • Кликаете на кнопку "Office" (в левом верхнем углу)
  • Жмите "Сохранить как..." и далее жмите "PDF или XPS"
  • Появится окно "Опубликовать как PDF или XPS".
  • В окне выберите целевую папку сохранения
  • Введите имя файла
  • Выберите способ оптимизации "Стандартная" или "Минимальный размер"
  • Жмите "Опубликовать"

Если вы не сняли чекбокс (галочку) "Открыть файл после публикации", то после обработки файл откроется в вашей программе-ридере для просмотра PDF-документов.

Всё описанное справедливо для Microsoft Word 2007. Для других версий этой программы такие плагины мне пока не известны.

-------

Видеоподкаст

- "Word в PDF - Как преобразовать" (Скачать). В наглядном видео рассмотрены все описанные выше действия.

Порекомендуйте сайт другим:


Если Вам понравилась статья, то Вы можете:

Комментарии к этой заметке больше не принимаются.


Подпишитесь на Бесплатную Почтовую Электронную Рассылку "Новичкам Популярно об Интернет":

подписка

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

Рейтинг популярности - на эти заметки чаще всего ссылаются:

февраль, 2011
пн вт ср чт пт сб вс
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28